Senior Medewerker Examenadministratie
Ontdek het hieronderOver de functie
Als senior medewerker examenadministratie ben je werkzaam in het werkveld Publieke Veiligheid. Je bent verantwoordelijk voor het inrichten, beheren en (door-) ontwikkelen van complexe examenproducten en bijbehorende informatie. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s, adviseurs, examenfunctionarissen en opleiders.
In jouw rol bewaak je de samenhang, kwaliteit en actualiteit van onze diverse examens en informatie in meerdere systemen. Dit doe je uit naam van en voor Stichting Exameninstelling Toezicht en Handhaving (ExTH), samen met inbreng vanuit de beroepssectoren en examencommissies.
Je komt te werken in een klein, hecht team en hebt intensief contact met collega’s, adviseurs, examenfunctionarissen, opleiders en je teamleider. Samen met je collega’s draag je actief bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden en aan de kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening van ExTH. Jaarlijks examineert eX:plain voor ExTH ongeveer 24.000 boa’s.
Wat zijn je belangrijkste taken?
-
Het beheren van mailboxen, agenda’s en exameninformatie;
-
Het ondersteunen en inhoudelijk controleren van processen rondom bezwaren van kandidaten;
-
Het opstellen en actualiseren van nieuwsbrieven en beheer van de website;
-
Het organiseren van en ondersteunen bij bijeenkomsten, evenementen en trainingen;
-
Het verzamelen, verwerken en verstrekken van examengegevens en analyses;
-
Het aanspreekpunt voor de examenadministratie & contentbeheerders en het signaleren van verbeterpunten in documenten, systemen en (werk-) processen.
-
Het voorstellen van verbetermogelijkheden en het doorvoeren, testen van optimalisatie en verbeteringen.
-
De administratieve ondersteuning van adviseurs binnen het team;
Wat verwachten we van jou?
Je bent toegankelijk, communicatief en sociaal vaardig. Je bent stressbestendig, plant en organiseert zelfstandig je werkzaamheden en kunt snel schakelen met onze interne en externe deskundigen. Je signaleert knelpunten tijdig en denkt actief mee over verbeteringen, waarbij je oog houdt voor kwaliteit en afspraken.
Daarnaast beschik je over;
-
MBO+/HBO werk- en denkniveau;
-
Ervaring in het onderwijs of examinering is een pre:
-
Een klantvriendelijke instelling en ben je service- en resultaatgericht;
-
Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Wat mag je van ons verwachten?
Een goed salaris en mooie extra's
Een salaris van minimaal € 3.237,00 en maximaal € 4.555,00 op basis van 38-uur, afhankelijk van kennis en ervaring.
Een vakantietoeslag van 8% en een goede pensioenopbouw.
190 vakantie uren (bij een 38-urige werkweek) en daarnaast heb je de mogelijkheid om iedere week ATV op te bouwen tot 104 uur extra verlofuren.
Eindejaarsuitkering
Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% die altijd wordt uitgekeerd.
Dienstverband
Een tijdelijk dienstverband met perspectief op een vast dienstverband.
Een hagelnieuw kantoor
Een fijne werkplek in Amersfoort (naast station Amersfoort Schothorst, voldoende parkeerruimte) en de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken.
Ontwikkeling
Voldoende ruimte voor scholing/persoonlijke ontwikkeling.
Mobiliteitsvergoeding
Een reiskostenvergoeding van € 0,23 cent p/km of een NS-businesskaart.
Wil je meer weten over deze functie?
Neem dan contact op met teamleider Publieke Veiligheid, Jan Dirk Schaftenaar, j.schaftenaar@explain.nl
Solliciteer hier
Ben jij geïnteresseerd in de functie van Senior medewerker examenadministratie? eX:plain ziet graag jouw sollicitatie vóór 26 februari tegemoet.
Het opvragen van referenties kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Heb je vragen over de vacature, je sollicitatie of over het sollicitatieproces?
Sandra Berkenbosch, HR-Adviseur staat je graag te woord.
Neem contact met ons opDit is eX:plain
Wil je bijdragen aan lerend en werkend Nederland? Is zelf leren voor jou een must en geen vraag? Heb je daadkracht, innovatie en ondernemerschap in je bloedbaan stromen? Neem dan snel een kijk bij onze vacatures.
Wil je meer weten over eX:plain?
