Hoe Explainsafe veiligheidsinstructies slimmer, strakker en effectiever maakt
“Als ik jou een filmpje laat zien… ben je dan echt geïnstrueerd?”
Die vraag stelt Coosje Vink, Productmanager bij Explainsafe, vaak aan haar klanten. Niet als grap, maar als serieuze wake-up call voor het bedrijf. Want nog steeds draaien veel organisaties op oude routines: een PowerPoint, een klaslokaal, een handmatig bijgehouden lijst van wie wat heeft gedaan aan veiligheidsinstructie. Ondertussen verandert de realiteit razendsnel.
Explainsafe helpt bedrijven om mee te bewegen in deze veranderende realiteit met veiligheidsinstructies die werken. Inhoudelijk sterk, visueel slim opgebouwd en altijd afgestemd op de praktijk van de werkvloer zodat het goed past bij de realiteit van het bedrijf en de mensen die er rondlopen.
Wat je krijgt, is veel meer dan slechts een video of een platform
Explainsafe is niet “iets met video”. Het is ook geen kant-en-klaar softwarepakket. Het is de start van een cultuuromslag in veiligheidsdenken. Klanten als Cargill en ArcelorMittal stappen in vanwege één ding: grip op veiligheid, zonder het extra gedoe.
De kracht zit in het begin. Coosje: “We starten met uitvragen. Wat moet erin? Welke risico’s zijn er? Welke gedragsregels gelden hier echt? Daarna schrijven we een script dat klopt. Inhoudelijk en passend bij het niveau van de doelgroep, het moet allemaal kloppen. Maar ook didactisch en onderwijskundig is het altijd het neusje van de zalm.”
Waarom dit werkt
Met Explainsafe krijg je:
- Instructies die je opbouwt in blokken per thema
- Toetsvragen die echt checken of iemand het snapt en doorleeft
- Een omgeving waarin je alles automatisch registreert
- Een systeem dat schaalbaar is van 100 tot 10.000 mensen per jaar
En het resultaat? Minder fouten, beter veiligheidsbesef, meer overzicht, besparing op tijd omdat je niet eindeloos bezig bent met het organiseren van veiligheidsinstructies en de registratie daarvan.
Eén instructie, meerdere talen, andere context
Veiligheid stopt niet bij de grens, dus Explainsafe biedt instructies in meer dan tien talen, en doet meer dan vertalen alleen. Cultuur, toon en gedrag spelen een belangrijk rol bij het onderwerp veiligheid. “Zeggen dat je moet overleggen bij twijfel is in het Nederlands logisch,” zegt Coosje. “In andere talen moet je dat anders brengen, want anders doet niemand het omdat ze het niet hebben begrepen.”
Slimme keuzes, direct toepasbaar
Steeds meer klanten kiezen voor 3D-animaties, niet alleen omdat het er natuurgetrouw, mooi en gelikt uitziet, maar vooral omdat het werkt. Protocollen veranderen? We passen we het in de animatie direct voor je aan, dus we hoeven niet nog een keer bij je langs te komen. Dit maakt ons snel en flexibel.
En uiteraard, we filmen ook bij grotere veranderingen in jouw situatie, maar alleen als het echt iets toevoegt.
Snelheid is onze middle name
Nieuwe regels, andere machines, gewijzigde locatie? Aanpassen kan binnen enkele dagen. “Onze klanten hoeven niet te wachten tot de volgende oplevering over een maand of twee, wie wil daar nou op wachten? Dus we schakelen direct,” zegt Coosje. “Soms staat het er de dag erna al.”
Veiligheid begint bij overzicht
Wie verantwoordelijk is voor toegang tot een bedrijf en de veiligheid binnen de bedrijfsmuren, wil één ding: weten wie er binnenkomt. Explainsafe regelt dat, de digitale instructies, automatische toetsing, certificaten die je direct kunt inzien. Voor vaste medewerkers en al je tijdelijke krachten. Ook uitzendbureaus kunnen kandidaten uitnodigen, zonder dat ze meteen toegang krijgen tot al jouw data. We werken altijd conform de ISO 20000, ISO 27001 en NEN7510 en uiteraard zijn we AVG-compliant.
Meer weten?
Stuur een bericht naar contact@explainsafe.nl. Gewoon een inhoudelijk gesprek over hoe jouw instructies sterker kunnen en wat wij daarin voor jou kunnen betekenen.
