Administratief medewerker examens/backoffice support
Ontdek het hieronderOver de functie
Wil jij de spil van de organisatie zijn? Wil jij deel uitmaken van een klein, enthousiast team van experts dat dagelijks een belangrijke bijdrage levert aan de beoordeling van buitengewoon opsporingsambtenaren (boa’s)? Dan verwelkomen we jou graag als onze nieuwe collega!
Wat ga je bij ons doen?
Als administratief medewerker examens/backoffice support ben je werkzaam in het werkveld Publieke Veiligheid. Jij bent een belangrijke schakel voor onze collega’s, opleiders, kandidaten en examenfunctionarissen. Dagelijks zorg jij voor een soepel verloop van onder ander de administratie van:
- De beantwoording van de mailbox en agendabeheer;
- Het ondersteunen bij het administratieve proces van de afhandeling van bezwaren die kandidaten na het maken van hun examen indienen;
- Het (op-)maken van nieuwsbrieven en het up-to-date houden van de website;
- Het organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
- Het succesvol organiseren van diverse evenementen en trainingen;
- Het verzamelen en verstreken van examengegevens en analyses;
- Het administratief ondersteunen van de adviseurs binnen het team;
- Het meedenken over nieuwe en/of verbetering van processen binnen de afdeling.
Dit doe je uit naam van en voor Stichting Exameninstelling Toezicht en Handhaving (ExTH).
Extra informatie
Wat verwachten we van jou?
Je bent toegankelijk, communicatief en sociaal vaardig. Je bent stressbestendig, plant en organiseert zelfstandig je werkzaamheden en kunt snel schakelen met onze interne en externe deskundigen. Daarnaast durf je veranderingen bespreekbaar te maken en met verbetervoorstellen te komen waarbij je de kwaliteit niet uit het oog verliest.
Daarnaast beschik je over:
- mbo werk- en denkniveau;
- een klantvriendelijke instelling en ben je service- en resultaatgericht;
- goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Wat mag je van ons verwachten?
- Een uitdagende en gevarieerde baan in een gemotiveerd team waarbij veel ruimte is voor eigen initiatief.
- Een salaris van minimaal € 2.515,00 en maximaal € 3.465,00 op basis van een 38-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring.
- Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% die altijd wordt uitgekeerd!
- Een vakantietoeslag van 8% en een goede pensioenopbouw.
- Voldoende ruimte voor scholing/persoonlijke ontwikkeling.
- 190 vakantie uren (bij een 38-urige werkweek) en daarnaast heb je de mogelijkheid om iedere week ATV op te bouwen.
- Een tijdelijk dienstverband met perspectief op een vast dienstverband.
- Een fijne werkplek in het goed bereikbare Amersfoort (naast NS-station Amersfoort Schothorst, voldoende parkeerruimte) en de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken.
Is dit de baan voor jou?
Dan ziet eX:plain graag jouw sollicitatie tegemoet! Stuur een korte motivatie en een uitgebreid cv per e-mail uiterlijk vóór 5 mei naar Sandra Berkenbosch, werken@explain.nl.
Het opvragen van referenties maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Wil je meer weten over deze functie?
Neem dan contact op met teamleider ExTH, Jan Dirk Schaftenaar, j.schaftenaar@exth.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Over ExTH en eX:plain
eX:plain ondersteunt Stichting Exameninstelling Toezicht en Handhaving (ExTH) bij de examinering van buitengewoon opsporingsambtenaren (boa’s) en jij bent onderdeel van dit team. Daarnaast voert ExTH ook de regie op inhoud en uitvoering van de basisbekwaamheidseisen en permanente her- en bijscholing van de buitengewoon opsporingsambtenaren (boa). Ga naar www.exth.nl voor meer informatie.
Stichting eX:plain is het kennis, advies- en dienstencentrum voor beroepsgerichte examinering en professionele ontwikkeling. Met ieder jaar zo’n 500.000 examenkandidaten en een portfolio aan leermiddelen voor 200.000 deelnemers, zijn we een van de grootste onafhankelijke examenorganisaties en opleiders in Nederland.
We zijn toonaangevend op het gebied van betrouwbaar ontwikkelen, meten en beoordelen van beroepsgerichte kennis en vaardigheden met als eindresultaat een diploma om trots op te zijn! Daarnaast ondersteunen we bedrijfstakken, sectoren, bedrijven en onderwijsinstellingen met uiteenlopende onderwijsmaterialen zoals online instructies, ‘serious gaming’, e-learning en leermiddelen in druk.
Solliciteer direct
