Werken bij

Receptionist(e)

Stichting eX:plain in Amersfoort is op zoek naar een gastvrije en vriendelijke receptionist(e). Je bent het visitekaartje richting bezoekers en bellers. Je bent enthousiast, open en gastvriendelijk en zorgt ervoor dat iedereen een hartelijk welkom krijgt.

Wij zoeken een gastvrije en vriendelijke receptionist(e) die op professionele wijze invulling weet te geven aan onze kernwaarden:

  • Trots: Je bent het visitekaartje van eX:plain en dat straal je uit! Kandidaten, gasten en collega’s informeren en ondersteunen geeft je energie
  • Ondernemen: Je durft actief de (klant)signalen te vertalen naar verbetering, en je geeft deze signalen ook daar aan andere afdelingen.
  • Samenwerken: je zoekt de verbinding met je collega’s uit het team en weet ook intern de weg

Over eX:plain

Stichting eX:plain is het kennis, advies- en dienstencentrum voor beroepsgerichte examinering en professionele ontwikkeling. Met ieder jaar zo’n 400.000 examenkandidaten, zijn we een van de grootste onafhankelijke examenorganisaties in Nederland. Meer informatie over ons vind je op de pagina Over eX:plain.

Wat ga je bij ons doen?

Als receptionist(e) ben je het visitekaartje richting bezoekers en bellers. Je bent enthousiast, open en gastvriendelijk. Je zorgt ervoor dat iedereen een hartelijk welkom krijgt. Niet alleen de binnenkomende bezoekers, maar ook je collega’s zijn blij als ze jou zien zitten achter de receptie. Hiernaast begeleid je ook het binnenkomende telefoonverkeer en voer je lichte administratieve werkzaamheden uit.

Wat zijn je belangrijkste taken?

  • Het bedienen van de telefooncentrale en daarbij behorende zaken
  • Het ontvangen van de bezoekers
  • Zaalreserveringen beheren
  • Bijhouden van meldingenbeheer
  • Het doen van kleine bestellingen zoals bloemen
  • Bijhouden van het receptiehandboek met betrekking tot wie wat doet en hoe bereikbaar is
  • Mede zorg dragen voor een goede verzorging van de vergaderfaciliteiten
  • Voorkomende licht administratieve werkzaamheden om de examenlijnen te ondersteunen

Wat verwachten we van jou?

De receptie van ons kantoorpand is 5 dagen per week geopend (ma-do 8.00-17.00, vr 8.00-16.00). Samen met je collega’s zorg je voor een goede bezetting van de receptie. Je bent collegiaal, enthousiast en leergierig. Het wisselen tussen verschillende taken gaat jou eenvoudig af en je bent stressbestendig.

Daarnaast beschik je over:

  • Mbo werk- en denkniveau
  • Een goede telefoonstem
  • Minimaal één jaar ervaring als receptionist
  • Ervaring met TOPdesk en/of Vodafone One Net is een pre

Wat mag je van ons verwachten?

  • De vrijheid om het beste uit jezelf te halen en de ruimte om je te ontwikkelen.
  • Tijdelijk dienstverband met perspectief op een vast dienstverband.
  • Een startsalaris van min. €1.775,-, afhankelijk van kennis en ervaring en mét mogelijkheden tot doorgroei (+ 8% vakantietoeslag én een 13e maand) op basis van een 40-urige werkweek.
  • De arbeidsvoorwaardenregeling van eX:plain is van toepassing. Behalve 200 vakantie-uren krijg je ook nog 96 ADV-uren per kalenderjaar op fulltime basis.
  • Fijne werkplek in het goed bereikbare Amersfoort (naast NS-station Amersfoort Schothorst, voldoende parkeerruimte).

Is dit de baan voor jou?

Ben jij geïnteresseerd in bovenstaand profiel? eX:plain ziet graag jouw sollicitatie tegemoet! Een goede motivatie waaruit blijkt dat jij dé persoon bent voor deze baan vinden we erg belangrijk. Ook willen we graag van je weten welke passende ervaring je meebrengt. Stuur je motivatie en cv per e-mail naar HRM, t.a.v. Renate van de Geest via werken@explain.nl.

Omdat we het belangrijk vinden om de beste match te vinden, hanteren we voor deze functie geen sluitingstermijn. Dit betekent dat we de vacature pas sluiten als we de juiste match hebben gevonden. Zolang de vacature online staat, kun je dus gewoon reageren. Uiteraard kun je altijd contact met ons opnemen over de stand van zaken van deze procedure.

Wil je meer weten over deze functie?

Neem dan contact op met Angela Mus, Teamleider Service & Support, via 033 750 10 72 of werken@explain.nl.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.